Datenschutzhinweisen für die Edudip-Nutzung
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Edudip” informieren.
1. Zweck der Verarbeitung
Wir nutzen das Tool „Edudip”, um Online-Seminare durchzuführen. „Edudip” ist ein Service der Edudip GmbH, Jülicher Straße 306 in 52070 Aachen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Durchführung von Online-Seminaren steht, ist die rak.seminare GmbH Celle und Oldenburg (Geschäftsführerin: Karin Schattenfroh, Bahnhofstr.6a, 29221 Celle)
Hinweis: Zur Nutzung der Internetseite von Edudip erhalten Sie von uns einen Link. Sobald Sie die Internetseite von „Edudip” aufrufen, ist der Anbieter von „Edudip” für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Edudip” jedoch nur erforderlich, um die Software von „Edudip” zu nutzen.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Unsere Online Seminare werden grundsätzlich nicht aufgezeichnet, Chatverläufe werden von uns vorübergehend als Download abgespeichert, um die durchgängige Teilnahme gegenüber den Rechtsanwaltskammern nachzuweisen. Die entsprechende Vorschrift lautet:
„Art. 15 Abs. 2 FAO:
Bei Fortbildungsveranstaltungen, die nicht in Präsenzform durchgeführt werden, müssen die Möglichkeiten der Interaktion des Referenten mit den Teilnehmern sowie der Teilnehmer untereinander während der Dauer der Fortbildungsveranstaltung sichergestellt sein und der Nachweis der durchgängigen Teilnahme erbracht werden.”
Bei der Nutzung von „Edudip” werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen, Browser
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Seminar -Chats. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen ggf. auf der „Edudip”-Plattform angezeigt.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben die Möglichkeit, in einem Online-Seminar die Chat- oder Fragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben, Fragen und Antworten sowie Umfragen und Chatinhalte verarbeitet, um diese im Online-Seminar anzuzeigen und zu protokollieren. Dies geschieht zur Überprüfung der durchgängigen Teilnahme der Teilnehmer gem. § 15 Abs. 2 FAO.
Um die Anzeige von Videos und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Edudip”-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um an einem Online-Seminar teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum” zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Online-Seminaren ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Seminare im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von Online Seminaren.
5. Empfänger / Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online Seminare” verarbeitet werden, werden mit Ausnahme der von „Edudip” benötigten Daten (s.o.) und soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit „Edudip” vorgesehen ist (dazu Ziff.6), grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online Seminaren” unter den Seminarteilnehmern/ mit dem Referenten kommuniziert werden und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
6. Datenverarbeitung im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Edudip” einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
7. Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden.
Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Schließlich haben Sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
8. Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
10. Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.
Stand: Juli 2020